Etaient Présent(e)s : Sophie BUDELLI (Présidente), Valérie BEAUJEAULT (secrétaire), Bruno LEBLEB (Vice-président), Delphine CORBINEAU, Vincent, Cyril LE DREZEN (Vice-secrétaire) avec ses enfants, Sylvie Bouton
1 –Soirée FLUO : 18/10/2014 Salle des Marais
Référant Projet : Sylvie Bouton.
Thème : SOIRÉE FLUO
Salle : Réservation faite, état des lieux et remise des clefs à planifier.
DJ : Toujours Olivier, la Sono sera louée cette année, il a donc déjà dépensé 350€
Animations : Toujours Olivier (on fait confiance)
Affiches : Elles sont imprimées et ont été distribuées dans les collèges et lycée des environs
Grilles : On cherche
Service d'ordre : Bruno s’en est occupé, nous devons changer d’entreprise pour une raison de norme. Le budget risque d’augmenter.
Boissons : Sylvie se charge de demander les autorisations pour le débit de boisson.
Thierry s’occupe d’acheter du coca (30L). Il reste des boissons en stock. En Bière on prévoit 10 futs
Snack : Pas de versions Hot-Dog ou sandwicherie car les autres années ça n’a pas fonctionné. On fera uniquement chips et barres chocolatés (TWIX, snickers, mars … et M&M’S) à 1€ pièce.
Relance : Faire un appel aux bénévoles (Valérie).
2 – Petit Marché de Noël : 05/12/2014
Généralité : Ouverture dès 16h compromise par l’activité APE qui se tient dans la cantine. On décalerait de 17h à 21h. Nous aurons cette année :
- Mini Bourse aux jouets : (réf.: Valérie) Organiser un dépôt de jeu la semaine précédente en excluant les peluches et en limitant peut être le nombre de jeux déposés. L’asso. Prend un % sur le montant vendu. Les parents viennent en fin de Petit marché récupérer les jouets invendus. Donc pas de stock et peut être l’occasion de faire des heureux avec des jeux sympas. Les parents restent libres de faire un don.
- Bar : Vin Chaud (Bruno pour la recette) et Chocolat chaud pour les enfants.
- Les gâteaux des mamans
- Les plus beaux bricolages : ceux de nos enfants
- Bricolage Parents : On cherche activement des idées de bricolage. On pense très fort à Heddy qui est douée en loisir créatif pour nous aider si elle en a le temps.
- Vente de Sapin : (Thierry a avancé sur le sujet) Pour l'opération sapin, le coût pour un sapin NORDMANN (1m/1,25m) serait de environ 14€ et de 18€ pour un sapin de 1,25m/1,50m. (prix de 2013). Pour être sûr de les avoir pour le 05/12, il faudrait faire les papiers pour les commandes pour la semaine prochaine (avant les vacances). Retour des papiers impératif avec le paiement au plus tard le 7/11.Il faut voir à quels prix, l’asso. souhaite les vendre.
- Coté ambiance et déco : On cherche des CD de chants de Noël et des Lampions et guirlandes lumineuses pour finir l’ambiance et éclairer le coin du vin chaud.
- Le Père Noël : Bruno se charge de prendre rdv et bloquer la date avec lui
- La Neige : Sophie appelle météo France
- Courrier : Préparer l’invitation au petit marché avec l’inscription des bénévoles.
3 – Nougats
Les commandes sont parties très tôt dans les cahiers cette année. En raison de la date à laquelle nous devons faire repartir la commande générale pour l’avoir à temps pour Noël. Il faudra faire une relance (Valérie s’en charge)
Date à retenir :
Prochaine réunion : 5/11/2014 Salle de Classe des CM2 de Véronique à 20h30
Le 7 et 21 novembre pour les ateliers bricolage des parents pour le petit marché
(une invitation partira dans les cahiers et sur le blog)
