Compte rendu de réunion de l'association des parents d'élèves du 28/04/15
Etaient présents :
Sophie, Bruno, Yannick,Delphine, Sylvie,Patrick,Nicolas, Vincent
Célia et puis en retard...le gang bar Cyril, Martial suivi par Aurélie, Martine et Agnès .
Ordre du jour :
- bilan petit marché / formule pour l'année prochaine
- Généralités
- Questionnaire temps du midi
- Fête de l'école
- Chasse au trésor
Bilan petit marché :
832€ + 90€ pour le miel
Petit marché juste correct .
La formule vendredi soir a la sortie de l'école semble satisfaisante. Il faudrait un coin bar avec une cagnotte libre (Cyril).
Généralités :
- Il faut qu'on enregistre tous les docs sur le drive du blog pour que n'importe qui puisse y avoir accès : (ex tombola, les papiers qu'on place dans les cahiers) et surtout conserver un historique.
- Info : braderie commerçants le 10 mai, ils apprécieraient un coup de main.
- Dans 2 ans, beaucoup de départ de l'APE. Nécessaire de rechercher et accueillir nouveaux bénévoles.
- Nécessite rangement local après le petit marché suite au capharnaüm semé par les gars après l'apéro du petit marché... : mercredi 13 après-midi, 14h.
- Cantine du mercredi midi maintenue pour rentrée prochaine, pour la suivante, la mairie réfléchit.
Elle réfléchit aussi sur la gratuité des APE.
- Organisation : Bruno suggère des commissions : une commission avec un référent (ex : pour petit marché printemps, pour celui Noël, pour fête école...).
Questionnaire temps du midi :
450 questionnaires cantine distribués : 290 réponses en tout soit un très bon taux de retour. L’analyse statistique est terminée, elle sera nuancée avec les remarques individuelles. Une synthèse sera distribuée à l'ensemble des parents. Cette enquête va servir pour le groupe de travail temps du midi (groupe de travail réunissant parents des conseils d'école, enseignants et agents municipaux et élus) dont l'objectif est de revoir les règles de vie de la cantine.
Réunion mairie le 19 mai.
Fête de l'école :
- Repas : frites saucisses chipo pour les enfants et entrecôte frites pour les adultes. Coût de revient environ 6,50 /adulte pour vente à 8 euros.
friteuse + barbecue loués
Bruno choisit son équipe cuisine. L'entrecôte est délicate.
- Delphine se rebelle contre la glacière ! ! Beaucoup de boulot pour peu de profit. En fonction de la météo, on décidera la semaine précédente si on met des glaces ou pas.
Apres la fermeture du stand gateaux, proposition de faire assurer la vente des bonbons par le bar : ok sur seulement quelques références.
- kart à pédales dans la rue devant, 4 ou 6 enfants : tarif 2 jetons verts
- investissement financiers sur 2 tirs aux pigeons (Caroline negocie)
- château gonflable
- bar : réduire nombre de référence et bien gérer les dates pour éviter les pertes
- jeux en bois : un concours ouvert pour les parents aux jeux en bois par exemple.
- enveloppes
- pêche ligne (compter les lots)
Il faudrait comptabiliser les gains par stand mais difficile.
- Aurélie fait déclaration Sacem
- Revoir affiches pour vérifier que tout est OK (certaines ont pris l'eau)
- discussion révision lots pêche ligne
- reste mise sous enveloppe et étiquetage lots.
- envoi papier bénévoles : récup les premiers noms avant le 2 juin + réunion avec les bénévoles semaine avant fête
- Cyril veut des tee-shirts verts sexy ou chasubles vertes pour bénévoles de l'année mais aussi ceux ponctuels de la journée.
Chasse au trésor :
Difficile en fin septembre.
Idée : la coupler avec petit marché de printemps : petit marché dimanche matin, repas le midi sur inscription pour gains et chasse au trésor (sur inscription) l'après-midi (les gens étant partis, les bénévoles peuvent ranger) Toutefois, coût élevé.
PROCHAINE RÉUNION : 20 MAI 20H30 Salle classe CM2
Aucun commentaire:
Enregistrer un commentaire