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mercredi 17 mai 2017

COMPTE  RENDU REUNION DU 10 MAI 2017

Etaient présents :


Christophe, Jocelyn,  Caroline, Anne, Thomas, Yannick, Bruno, Martial, Vincent, Delphine, Véronique, Dao, Jérémy.


Ordre du jour :
1) Opération « benne à papier »
2) Fête de l'école
                                              

Ø  Opération « benne à papier »


o   2 options pour l’emplacement de la benne : étudier en Mairie (entre le primaire et la maternelle)
o   l’école met à disposition la poubelle jaune pour y déposer le papier pour les parents qui ne peuvent pas stocker
o   Jocelyn met à disposition un garage pour stocker à l’avance (faire un double de clef) : il faudra des bénévoles pour « transvaser » dans la benne du 26 au 30 Juin
o   Serait-il possible d’avoir une benne fermée ? (risque incendie)
o   Quelle grandeur de benne ? 30m3

Ø  Fête de l’école

v  Pour l’instant environ 550 lots pour les enveloppes (faire affichage des beaux lots sur stand enveloppe)
v  Jeux de grenouilles : 1 lot adulte (1 nuit dans un camping), 1 lot enfant (1 enceinte)
v  Idée : faire peser des paniers garnis
v  Tombola : vendre des tickets le jour même + Affichage de tous les lots
    faire une relance dans les cahiers pour inciter à la vente des tickets (avec rappel des gros lots)
+rapporter les invendus
v  Problèmes des jetons pour les enveloppes : disparus ??Martial peut les refaire, Jocelyn refait les urnes
v  Manque  responsable de stand aux Châteaux Gonflables : Véronique
v  Pêche à la ligne : 1500 jeux pour 458 euros (environ 0,30 euros/jeu) : Yannick gère l’achat des lots
v  Repas : apéritif entrecôte frites dessert pour les adultes 8 euros
Hot dog avec knacks frites glaces pour les enfants 4 euros
v  Mot dans les cahiers pour appel à bénévoles + inscription repas avec formulaire internet comme pour la boursothèque
v  Podium sera monté 1 semaine avant (voir avec Yves)





A la prochaine réunion APE : le Mercredi 31 Mai !!!

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