Compte rendu réunion APE du Mardi 13/05/2014

Tournoi de Molkkÿ le 25/05/2014

-          Très très peu d’inscrits au tournois ce jour (1 ou 2 je crois)

-          Faire un rappel à mettre dans les cahiers (Ludovic) en rappelant la date, l’inscription avant et la gratuité de la participation + annonce lumineuse dans le bourg

Points pratiques :

-          Bénévoles : Géraldine, Pierre Louis, Sophie, Nathalie (de 10H à 13h), Thierry (mari de Nathalie), Manu (mari de Virginie), Cyril, Martial.

-          Fonctionnement du bar : tourner avec 2 personnes régulièrement.

-          Déroulement :

o   8h00-10h00 : montage des barnums + traçage des terrains

o   12h00-13h30 : pause du tournois

Points techniques :

-          Cyril amène son barbecue

-          Prévoir du charbon/sarment en fonction du nombre d’inscrits

-          Réserver un micro et un ampli : Nathalie voit avec le service technique.

-          Pour les jeux de Molkkÿ : Ludovic a tout ce qu’il faut

-          Les lots : Ludovic les gèrent. Mr Marbeuf prépare une coupe (idée qu’elle soit remise en jeu tous les ans)

-          2 barnums, 1 barrière, 2 poubelles réservés. Tireuse à boire : Gérée par Thierry.

Marché de printemps

Bénéfice du marché : 444,85€ (beaucoup moins que l’année dernière).

Discussion :

-          Choix de continuer avec Agri-Jardin pour les plants

-          Réfléchir à des temps entre bénévoles APE pour fabriquer des objets avant les petits marchés

-          Il faut peut-être innover et changer la formule – à réfléchir pour l’année prochaine

-          Pour le Marché de Noël : proposition de faire comme dans l’Est, un marché le vendredi soir de 18h00 à 22h00.

Fête de L'école

Nous sommes dans les temps pour les réservations et les commandes.

- Prévoir mot d'invitation des parents à la fête de l'école avec demande de bénévoles.

- Discussions sur proposition d'un tour en calèche pour les enfants. Après concertation, il apparaît difficile de faire passer l'ensemble des enfants sur 3 heures de fête. Donc NON