Compte Rendu de Réunion du 04/02/2014

Présent(e)s : Nathalie Dias, Virginie Verschelle, Didier Guibert, Delphine Corbineau, Géraldine Misura, Sophie Budelli, Valérie Beaujeault

1 seul homme ! et oui, c'est soirée foot !

Organisation
du tournoi de Mölkky :

Date : Dimanche 25 mai (nous signons pour cette date même si c'est la fête des mères)
Le principe : Organiser une journée de rencontre ludique entre parent de l'école autour d'un grand pique nique et d'un tournoi de Mölkky. Nous n'ouvrirons pas le tournoi vers l’extérieur. L'idée est bien de rassembler autour de l'école avec les acteurs de l'école. Parents/enfants/enseignants/dames de cantine et intervenants des activités péri-éducatives ... qui veut de Jean Rostand !
Où : Toujours au plan d'eau 
Flyers : (format A5) 
Ludovic est en relation avec Pierre-Louis pour élaboration du Flyer. Merci de veiller à ce qu'ils soient tous imprimés 3 semaines avant la date pour pouvoir être placé dans les cahiers.
Le tournoi :
Par équipe de deux (un adulte/un enfant), Ludo peaufine les détails. Deux possibilités pour former les équipes : Permettre aux enfants de jouer avec papa, tonton, ou papi ou mamie ou maman ou le grand frère ou ... ou faire des équipes sur place.
Lots : 1er Lot un jeu de Mölkky
Restauration : 
Chacun apporte son Pique-Nique ou ses grillades
Barbecue : Nous mettrons à la disposition des participants un ou plusieurs barbecue(s) pour faire leurs grillades.
Un Bar sur Place : unique objectif : Payer l'impression des flyers et le Jeu de Mölkky offert en fin de tournoi et la coupe qui sera remise en jeu. 
Car oui, si ça fonctionne, on aimerait pouvoir ritualiser ce RDV.

Fête de L'école :
Restauration : 
Ca tourne au cauchemars ! Comment se renouveler sans que ça coûte à L'association ?
La Paëlla, au mieux 6€ par personne (si on en vend 200) + 1.2 de tartelette + l'apéro. Sachant que le repas adulte est vendu 8€ et que les enfants sont à 6€. Soit une recette moyenne par personne à 7€. Ce n'est pas possible !!!
Même problème avec les moules frites, sans compter la logistique des déchets des moules frites. Delphine craint aussi la fraîcheur des moules.

L'IDEE est arrivée de Didier : une Journée sous le thème des Stats, des cow-boys et des indiens. Il est FOU ce Didier ! mais c'est adopté !
Permettre aux enfants de venir déguisé. Colorer la fête !
Et au Menu !!!! Hamburger Frites (en coup de revient, c'est assez maîtrisé)
Le soir, Nathalie essaye de nous avoir une démo de Country pour tout le monde.
En dessert Muffins et Brownies. Nous n'avons plus de congélateur pour les glaces.

Prochaine soirée Clubbing :
Plus de date correcte disponible avant juin 2014 nous avons réserver pour la rentrée prochaine.

Opération Croissant :
Référent : Thierry Giraudet
Principe : Livraison de croissant et pains au chocolat FRAIS un dimanche matin.
Où : sur St Philbert de Gd Lieu (uniquement!)
Quand : Changement de date (on accélère la cadence) 23/02/2014
Comment : 
- Livraison entre 08h30 et 10h00
- Prix de revente des croissants 95cts (idem qu'en boulangerie)
- Paiement à la commande
- négociation du prix des croissants en fonction de la commande enregistrée

A FAIRE :
Editer les bons de commandes avec logo du boulanger partenaire. 
Prendre un plan de ST Philbert, Trouver Les bénévoles et attribuer des secteurs.

Prochaine réunion : le 18 /03/2014

Bonne Lecture à tous ! et n'oubliez pas que vous pouvez laisser vos commentaires et nous faire part de vos remarques sur le site ...

Gasparette !