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mercredi 29 janvier 2014

Compte Rendu de Réunion du 21/01/2014

Présent(e)s : Nathalie Dias, Virginie Verschelle, Bruno Lebled, Didier Guibert, Sylvie Bouton, Thierry Giraudet et en fond de classe Cyril (papa Tugdwal), avec le papa de Levi qui m'excusera de ne pas avoir retenu son prénom... et moi-même Valérie Beaujeault

Nous démarrons la réunion par un câlin de Thierry .... et oui c'était la journée du câlin ! Merci Thierry ... Cet élan de tendresse a transporté les gars !

Résultat de 
l’opération NOUGAT :
532.85€ contre 682.15€ en 2012 - ça baisse !!!!

Résultat du Petit Marché de Noël :
1114€ contre 1335€ en 2012, 1485€ en 2011 et 1548€ en 2010 - ça baisse "aussi" !!!!

Proposition pour 2014 :
Référent : Cyril
Le principe : Un livre d'activité ludique à refaire en famille : illustrer un livre avec par exemple, une recette de cuisine faite en classe. Chaque classe n'ayant pas un cour de cuisine dans l'année, on peut aussi y mettre des bricolages simples. A Réfléchir ! mais l'idée plait .... 
A FAIRE : Répondre aux questions restées en suspens : doit on faire un livre par école, ou par niveau ? Cyril doit prospecter pour évaluer les coûts. Quand doit on commencer et quand doit on le vendre ? demander leur avis aux enseignants et en premier à Bernard et Sylvain

Organisation du tournoi de Mölkky :
Date : Dimanche 25 mai
Le principe : Organisée une journée de rencontre ludique entre parent de l'école autour d'un grand pique nique et d'un tournoi de Mölkky.
Où : au plan d'eau ! évidemment !
A FAIRE : L'affiche par Pierre-Louis ! merci de transmettre l'adresse mail de Pierre-Louis à Ludovic (pas sure du prénom là non plus) pour la réalisation. Doit on prévoir des grillades ? Doit on offrir un apéro ? Nous aurions souhaité que cette manifestation soit dans le but unique de rassembler et non pas de récolter des fonds.

Fête de L'école :
Restauration : Moules Frites / Nous ne trouvons personne en capacité de faire des moules frites pour 150 personnes. Nous lançons un appel aux parents d’élèves !
Animation enfant : nous aurons une structure gonflable (3x3 pour les tous petits) de + cette année et grâce à Bruno : Merci Bruno !!
A FAIRE : Beaucoup de chose. Dans un premier temps, réfléchir au repas et trouver un restaurateur pour 150 personnes. Budget maxi 7-8€ par personne, pour que tout le monde puisse venir.

Commission Cantine :
Martine Kastrati ne pourra plus s'occuper de la commission cantine. En effet Martine, s'occupait de vérifier le contenu des repas proposés par la cantine à nos enfants et rectifier au besoin. Nathalie se propose de participer à la prochaine réunion à sa place. Les réunions se déroulent le mercredi après-midi.
A FAIRE : Trouver un nouveau bénévole ! Si quelqu'un souhaite se présenter, il ou elle sera le bienvenue. Merci Martine d'avoir tenu bon jusque là ! ;)

Transport scolaire pour année 2014/2015 :
L'APE a reçu un courrier de Madame Rabbin afin de participer à un RDV avec le conseil général sur le changement des horaires de ramassage des cars pour l'année prochaine.

Prochaine soirée Clubbing :
Où : salle des marais à St Philbert de Gd Lieu
Quand : 3 propositions : le 29/03 ou 05/04 ou 12/04
Comment : avec notre DJ préféré et son équipe
A FAIRE : décider d'un thème et Pierre-Louis se propose de faire l'affiche une fois les éléments décidés.

Opération Croissant :
Référent : Thierry Giraudet
Principe : Livraison de croissant chaud un dimanche matin
Où : sur secteur uniquement de St Philbert de Gd Lieu
Quand : Courant Mars
Comment : 
- Prix de revente des croissants 95cts (idem qu'en boulangerie)
- Chacun son secteur tout en restant sur St Philbert de Gd Lieu
- Paiement à la commande
- négociation du prix des croissants en fonction de la commande enregistrée
A FAIRE : éditer les bons de commandes (Gasparette s'en occupe)
et attendre les commandes après distribution.
élaborer des équipes de livraison en fonction des secteurs !

Toutes les dates des prochaines réunions :
04/02 
18/03
08/04 Prépa petit marché
13/05 Prépa fête de l'école
03/06 Dernière retouche avec le grand jour de fête
17/06 Finalisation fête de l'école avec les bénévoles du jour J

Bonne Lecture à tous ! et n'oubliez pas que vous pouvez laisser un commentaire et nous faire par de vos remarques sur le site ...

Gasparette !

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