Compte Rendu Réunion du 08/10/2013

ASSEMBLEE GENERALE

DE L’ASSOCIATION DES PARENTS D’ELEVES DE JEAN ROSTAND  -  Le 8 OCTOBRE  2013

           

Les présents : Nathalie, Bruno, Sophie, Virginie, Thierry, Cyril, Didier « Mac Gyver », Nicolas « Picsou », Valérie, Aurélie, Delphine, Sylvie, Jessica Huchet, Barbara Gallais, Géraldine Fisura, Stéphanie Pasgrimaud, karine Hamel, Mme Orthion, Mme Defigueiredo

Diaporama sur la présentation de l’association, son fonctionnement, ses missions.

¬ Présentation du comité de pilotage des Activités Péri-Educatives :

-          Nathalie (Présidente) et Sophie (Vice-présidente) participent à cette communication,

-          Petit point sur le questionnaire remis aux parents d’élèves.

¬ Présentation des Commissions

-          Commission cantine : Christine et Martine y participent. 1 fois/trimestre

-          Commission des locaux : active surtout lors de l’agrandissement de la Maternelle

-          Commission lycée : non active

-          Commission Collège : réflexion à mettre en place la commission avec la construction du futur collège

¬ Finances

-          L’APE finance en partie les  projets des écoles. Une enveloppe est donnée en chaque début d’année aux directeurs des 2 écoles, suite à la présentation des projets des écoles. L’enveloppe est répartie au prorata du nombre d’élèves par école.

-          Bilan financier : 10.944€  pour les écoles en 2013 (9.202€ en 2012) soit 3.937€ pour l’école maternelle (159 élèves) et 7.007€ pour l’école primaire (283 élèves)                 23,76€/enfant.

-          L’enveloppe donnée aux écoles provient pour 30% de la tombola, 27% de la Fête des écoles, 16 de la soirée clubbing, 12% du Marché de Noël, 9% du Marche de Printemps, 6% de l’opération Nougats.

¬ Fonctionnement de l’APE

-          Une réunion tous les 1 à 1,5 mois,

-          La prise de décision se fait à la majorité des personnes présentes à la réunion,

-          Tous les parents des élèves à l’école Jean Rostand sont membres de l’APE,

-          Possibilité d’être bénévole ponctuel (pour les marchés, la Fête des écoles…)

¬ Election du Bureau de l’APE à la majorité des participants à l’Assemblée Générale

-          Présidente : Nathalie Dias

-          Vice-Présidente : Sophie Budelli

-          Trésorière : Virginie Verschelle

-          Vice Trésorière : Aurélie Moriceau

-          Secrétaire : Valérie Beaujeault

-          Vice-Secrétaire : Bruno Lebled

¬ Rappel du calendrier de l’année 2013-2014

-          Samedi 2 novembre 2013 : Soirée Clubbing sur le thème d’Halloween

-          Samedi 14 décembre 2013 : Petit Marché de Noël

-          Samedi 12 avril 2014 : Marché de Printemps

-          Samedi 28 Juin 2014 : Fête des Ecoles